Excel training

• Een maatwerktraining toegesneden op uw persoonlijke leerdoelen en wensen
• Geschikt voor Excel 2007, 2010, 2013, 2016 , 2019 of als onderdeel van Microsoft 365
• Een klassikale training met individuele begeleiding
• Een investering van € 125,– per persoon voor een 1-daagse klassikale training

Excel is het rekenprogramma van Microsoft en wordt met name gebruikt op administratieve-, financiële- en ondersteunende afdelingen. Het is bijzonder geschikt voor het overzichtelijk weergeven van data, deze te verwerken en te presenteren.

Wij bieden geen basis-, vervolg- of expert training aan. Maar een training afgestemd op uw behoeften voor Excel. Maatwerk dus. Aan de hand van uw doelstellingen en wensen worden de onderwerpen voor de training vastgesteld. U leert dus dat wat u in uw werksituatie kunt toepassen.

Heb ik het juiste niveau voor deze training?

Door het leveren van maatwerk worden persoonlijke leerdoelen en wensen afgestemd op de te behandelen onderwerpen. Er is dus voor iedereen een geschikte training.

Wat gaat er aan de training vooraf?

Op basis van het intakeformulier worden de persoonlijke leerdoelen en wensen in kaart gebracht. Zijn er vanuit het werk vragen over specifieke bestanden, dan kunnen wij die in de training meenemen. Aansluitend wordt een programma opgesteld.  Zo ontstaat een maatwerk training toegesneden op uw persoonlijke situatie.

Wat is de gebruikte versie van Excel?

De training kan in elke versie van Excel worden gegeven. Of dit nu 2007, 2010, 2013, 2016 , 2019 of als onderdeel van Microsoft 365 is. Twijfelt u over de door u gebruikte versie? Wij helpen u graag verder.

Is er ook lesmateriaal beschikbaar?

Indien wenselijk kan gebruik worden gemaakt van een rijkelijk geïllustreerd boek. Daarbij wordt de theorie ondersteunt met oefenbestanden. Dit kan tijdens de training worden gebruikt, maar is ook een prima naslagwerk voor na de training.

Kunnen eigen bestanden ook worden gebruikt?

Jazeker! Wij moedigen het inbrengen van praktijkvoorbeelden juist aan. Daardoor kan de training nog meer op de eigen werksituatie worden afgestemd.

Ontvang ik ook een certificaat?

Na afloop ontvangt u een certificaat dat u heeft deelgenomen aan de training. Ook een waardevol document voor (toekomstige)werkgevers.

Resultaat

Aan het eind van deze training heeft u nieuwe Excel vaardigheden aangeleerd en werkt u efficiënter met de bestaande vaardigheden.

Wat zijn de kosten?

De investering voor een 1-daagse klassikale training bedraagt € 125,– (exclusief BTW) per persoon met een minimale groepsgrootte van 3 personen. Lesmateriaal is tegen meerprijs beschikbaar.

Wat zou een concept programma zijn?

• Gegevens importeren in een Lijst
  • Externe gegevens importeren
  • De juiste opmaak voor datums en getallen kiezen
  • Gebruik maken van de Eigenschappen en Verbindingen
  • Werken met Gegevensvalidatie i.c.m. Ongeldige gegevens omcirkelen
  • Gegevens Groeperen en Subtotaliseren
  • Werken met Functies
    • Standaard functies zoals SOM, GEMIDDELDE, AANTAL GETALLEN, MAX en MIN
    • Financiële functies zoals BET, HW, NPER
    • Logische functies zoals ALS, ALS.FOUT, ALS.NB
    • Tekst functies zoals LINKS, RECHTS, SPATIES.WISSEN, TEKST.SAMENVOEGEN
    • Datum/tijd functies zoals DAG, DATUM, JAAR, NETTO WERKDAGEN, WEEKDAG, WEEKNUMMER
    • Zoek en verwijs functies zoals HORIZ.ZOEKEN, INDEX, KOLOM, RIJ, TRANSPONEREN, VERT.ZOEKEN
    • Wiskundige en trigonometrische functies zoals SOM.ALS, SOMMEN.ALS
    • Statische functies zoals AANTAL.ALS, GEMIDDELDE.ALS, GROEI, GROOTSTE, KWARTIEL, MEDIAAN
  • Van een Gegevenslijst naar een Tabel naar een Draaitabel
    • Een gegevenslijst Opmaken als tabel
    • Duplicaten verwijderen
    • Gebruik maken van de Filterknop (2013)
    • Werken met de functie Subtotaal
      • Eén tabel samenvatten met een draaitabel of meerdere tabellen toevoegen aan het Gegevensmodel (2013)
        • Werken met functies
        • Berekende veld en Berekend item toepassen
        • Waarden weergeven als een % van, %-verschil van, verschil van
        • Details weergeven in een afzonderlijke tabel
        • Groeperingen toepassen
        • Gebruik maken van de Slicer (2010) en de Tijdlijn (2013)
          • Werken met de Rapportverbindingen
        • Gegevens Sorteren en Aangepast sorteren op Waarden, Celkleur, Tekstkleur en Celpictogram en Aangepaste lijst
        • Gegevens Filteren. Werken met het Tekstfilter, Getalfilter en Datumfilter en Aangepast filter
        • Gebruik maken van de Slicer (2010)
• Voorspellingen
  • Werken met de Doelzoeker, Oplosser/Solver en Scenario’s als de uitkomsten bekend zijn en de variabele waarden in verschillende modellen weergegeven en samengevat worden
• Gegevens visualiseren/presenteren
  • Werken met Voorwaardelijke opmaak
    • Markeringsregels voor cellen, Regels voor bovenste/onderste, Gegevensbalken, Kleurenschalen, Pictogramseries
    • Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt
• Werken met (Draai)Grafieken
  • Werken met een Secundaire as i.c.m. Keuzelijst en Grafiektype
  • Een Trendlijn toevoegen en gebruik maken van de Opties voor Trendlijn
• Koppelen
  • Relaties leggen tussen Excel en andere Officebestanden (zoals bijvoorbeeld PowerPoint en Word)
• Automatisering
  • Veel voorkomende handelingen vastleggen in macro’s
  • Macro’s Absoluut en Relatief opnemen
  • Werken met de Persoonlijke macro werkmap

Ervaringen

CBRE Nederland

Afgelopen jaar heeft Peter binnen CBRE de Microsoft Office trainingen verzorgd. Het ging hierbij om korte workshops van 2-3 uur in Excel, Word en PowerPoint. De workshops waren enorm populair binnen onze organisatie. Met meer dan 300 aanmeldingen was het absoluut een uitdaging om iedere medewerker te kunnen plaatsen in een voor hem of haar geschikte groep, maar dit is gelukt. De feedback vanuit onze organisatie was zeer positief. De trainingen sloten goed aan bij de verwachtingen van de medewerkers. Verder was duidelijk dat Peter over veel kennis bezit die hij op een prettige en duidelijke manier wist over te brengen. Daarnaast wist Peter bij iedere groep in te spelen op de persoonlijke vragen van medewerkers, zodat voor iedere deelnemer de workshop nuttig was. De informele samenwerking met Peter heb ik persoonlijk ook als zeer prettig ervaren. Peter is flexibel, communiceert snel en duidelijk en is een vriendelijk en open persoon. Peter is een professional als het gaat om het trainen in Microsoft Office. Ook dit trainingsjaar zullen wij weer gebruik maken van Peters kwaliteiten en de workshops die hij aanbiedt.

Irene Schreuder, HR-leidinggevende

Gemeente Roerdalen

Binnen de organisatie hebben wij Peter ervaren als een prettige, sociale en deskundige trainer. Het contact vooraf verliep soepel en is vanuit mij als zeer prettig ervaren. Er is goed ingespeeld op de klantvraag en altijd snelle reactie. De trainingen, zowel de basistraining Excel als de gevorderdentraining, zijn in goede smaak gevallen bij de medewerkers. Iedereen geeft aan veel te hebben geleerd op een fijne en informele manier. Daarnaast koppelen zij terug dat zij veel nieuwe inzichten hebben gekregen en duidelijke uitleg. Peter speelde goed in op de wensen vanuit de organisatie en alle deelnemers en was hierin ten alle tijden flexibel ook met praktijkvragen. Ten slotte was er achteraf tijdige evaluatie en zijn er mogelijkheden gegeven tot vervolgtrainingen. In de toekomst zullen wij als organisatie zeer zeker Peter contacten voor trainingen die hij aanbiedt en ook aanbevelen aan andere (partner-) gemeenten.

Myrthe Collaris, HR-leidinggevende

NEDAP Groenekan

Begin januari aan Peter gevraagd een Excel training te verzorgen waarbij de focus lag op een maatwerk programma waarbij vanuit de basics toegewerkt werd naar een gevorderde Excel cursus. Voorafgaand aan deze afspraak samen de wensen van het team doorgesproken waarna er twee ochtenden zijn ingepland. Tijdens deze ochtenden zijn we gezamenlijk door verschillende oefeningen gelopen waarbij het niveau voor iedereen haalbaar was. Al met al een prima training waar het hele team dagelijks profijt van heeft.

Arjan Pruiksma, Business Developer